Församlingsinstruktionen ska innehålla
(57 kap 5 § kyrkoordningen):

  • Kyrkans grundläggande uppgift, se inledningstexten till andra avdelningen i kyrkoordningen om församlingarna, första stycket.

  • Församlingens vision

  • Omvärldsbeskrivning

  • Omvärldsanalys

  • Pastoralt program

FORMALIA 

En församlingsinstruktion får vara högst sex A4-sidor om det gäller en församling. 
Gäller den ett pastorat får den vara max sju A4-sidor. 
Församlingens miljö- och klimatarbete (1-2 sidor).
Ideellt medarbetarskap i församlingen (1-2 sidor)

Ladda framsida för församling

Lada ner framsida för pastorat
Framsidan ska undertecknas innan hela församlingsinstruktionen skannas in och sparas som en pdf.

Längst ner på sidan hittar ni länkar till klara församlingsinstruktioner som kan fungera som inspiration.

Rekommenderat upplägg

Vision

En kortfattad vision som kan bära över tid. 
Samtala tillsammans om vad ni vill att just er församling/pastorat ska vara och göra.
Vilka vill vi vara och vad vill vi åstadkomma nu och i framtiden?

Omvärldsbeskrivning

Undersök förutsättningarna för församlingens liv och arbete framåt. Beskriv församlingens omvärld (människor, bostäder, skolor, arbetsplatser, institutioner, föreningar, företag, religiösa samfund m m), möjligheter och utmaningar osv. Ta hjälp av relevant statistik, prognoser framåt och den kunskap som finns bland medarbetare, förtroendevalda, ideella och om möjligt andra aktörer i närsamhället.

Nytt 2026: Omvärldsbeskrivningen och omvärldsanalysen ska ha ett diakonalt perspektiv.

Omvärldsanalys

Gör en analys utifrån omvärldsbeskrivningen för att kunna välja väg framåt och prioritera. Utgå från de behov, utmaningar, möjligheter och förutsättningar som framkommit i omvärldsbeskrivningen och bestäm vad som ska ges mer eller mindre utrymme. Mot den bakgrunden behöver vi…  

Med visionen i sikte och kunskap om vår omvärld ska/behöver vi…

Pastoralt program

Nytt 2026: Visionen och det pastorala programmet ska ha en teologisk grundsyn med referens till ett eller flera bibelställen.

Med utgångspunkt i analysen och med visionen i sikte formuleras ett program för församlingens arbete med den grundläggande uppgiften för de kommande fyra åren samt de strategiska val som krävs för att nå målen. Här kan vid behov församlingens ekonomiska, personella och materiella  förutsättningar beskrivas. Målen ska vara tydliga och uppföljningsbara dvs  möjliga att utvärdera utifrån frågor av typen Hur blev det, hur gick det, vad uppnådde vi, vilken effekt fick det, vad nådde vi inte?

Obligatoriska bilagor

Barnkonsekvensanalys

Inför beslut, till exempel om ny församlingsinstruktion, ska kyrkorådet göra en barnkonsekvensanalys (4 kap 4 § kyrkoordningen). 
I kristen tro intar barn en särställning och därför behöver barns –och ungas åsikter värnas och höras under processen med församlingsinstruktionen. 
Arbetet med detta sker utifrån flera perspektiv:

Barnets perspektiv – barnet själv får uttrycka vilja och åsikter. 

Barnperspektivet – den vuxne sätter sig in i barnens situation.

Barnrättsperspektivet – ett säkerställande av barnets rättigheter i enlighet med lagstiftning, diskrimineringsgrunder och konventioner. Barnkonventionen är utgångspunkten, främst artiklarna 2, 3, 6 och 12.
https://internwww.svenskakyrkan.se/barnochunga/barnkonventionen---las-mer.

Länk till e-utbildning/metodstödet för dig som ska göra barnkonsekvensanalys.

Här finns en film som visar hur du loggar in. Använd koden 501434

Församlingens miljö- och klimatarbete

Bilaga: Församlingens miljö- och klimatarbete

1) Beskriv hur församlingen arbetar med miljö- och klimatfrågan! 

    Arbetar ni systematiskt med ex. miljödiplomering eller på annat sätt? Beskriv kortfattat!

2) För de kommande fyra åren

  • Nämn några av era åtgärder/aktiviteter ni kommer att göra de kommande fyra åren för att uppnå klimatneutralitet och minska resursanvändningen.
  • Nämn några av era åtgärder/aktiviteter för att integrera arbetet med värderingsförändring i den grundläggande uppgiften.
  • Nämn en åtgärd/aktivitet där ni ska vara en modig röst för en rättvis omställning med omsorg om hela skapelsen. 
     
    Formalia: 1-2 sidor

Bakgrund

Svenska kyrkans klimatwebb

Effektmål 2030 

1. Klimatneutralitet 

Svenska kyrkan ska vara klimatneutral senast år 2030, det vill säga inte lämna något nettobidrag till den globala uppvärmningen. Målet ska till största delen nås genom utsläppsminskningar inom Svenska kyrkans egen verksamhet samt andra insatser för omställning nationellt och globalt.

2. Värderingsförändring

Svenska kyrkan ska i ökad utsträckning verka för den värderingsförändring som vi som mänsklighet behöver åstadkomma och lyfta andliga och existentiella aspekter av klimatkrisen. 

3. Bidra till klimaträttvisa 

Svenska kyrkan ska, bland annat genom Act Svenska kyrkan, stärka stödet till de människor som drabbas mest av klimatförändringarnas effekter trots att de bidragit till dem allra minst.

Ideellt medarbetarskap i församlingen

  • Beskriv församlingens grundläggande förståelse av ideellt engagemang!
  • Beskriv kort hur ni har organiserat det ideella engagemanget!
  • För de kommande fyra åren: Nämn några åtgärder/aktiviteter som ni kommer att göra för att bredda och fördjupa det ideella engagemanget!
     

Formalia: 1-2 sidor

Checklista

Ladda ner checklistan för församling

Ladda ner checklista för pastorat

När checklistan fylls i kan följande uppmärksammas särskilt:

Försteorganist
Enligt 34 kap 1 § p 3 kyrkoordningen ska domkapitlet besluta om befattningen kyrkomusiker ska vara försteorganist, organist eller kantor.  Stockholms stifts domkapitel anger följande alternativa kriterier för vilka församlingar som ska ha en befattningsinnehavare som är försteorganist:
1.    Församlingar/pastorat som har ett medlemsunderlag på cirka 15 000 medlemmar eller fler. 
2.    Församlingar/pastorat i innerstaden med få medlemmar men med musikliv som är en angelägenhet inte bara för den egna församlingen. 
3.    Församlingar/pastorat som har resurser och förutsättningar (byggnader, instrument mm) att bedriva musikverksamhet på god nivå. (Domkapitlets sammanträdesprotokoll 2018-11-14, § 118 ( dnr DK 2018-0095)
Frågor kan ställas till stiftsmusiker Anna Pihl Lindén, anna.pihl.linden@svenskakyrkan.se.

Verksamhet på andra språk än svenska
Redovisa kort er verksamhet på de andra språk än svenska som behöver användas för att församlingen ska kunna fullgöra den grundläggande uppgiften. Upplysningsvis får ni gärna redovisa vilka församlingar ni samverkar med alternativt hänvisar till när det gäller språk ni inte kan erbjuda verksamhet på i församlingen. 

LOKALFÖRSÖRJNINGSPLAN

Lokalförsörjningsplanen ska inte ingå i församlingsinstruktionen. 

Kontakt

Birgitta Söderberg

Stiftsadjunkt - Gudstjänstfrågor, församlingsinstruktion och hållbarhet, Svenska kyrkan Stockholms stift

Carl Werner

Stiftsjurist